KVKK Aydınlatma Metni
İDEAL GAYRİMENKUL
DEĞERLEME A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, İDEAL GAYRİMENKUL DEĞERLEME A.Ş.
(“"Şirket”) tarafından Şirket’in müşterilerinin 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında kişisel verilerinin
Şirket tarafından işlenmesine ilişkin olarak aydınlatılması amacıyla
hazırlanmıştır.
Kişisel verilerinizin işbu Aydınlatma Metni kapsamında
işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere [http://www.idealgd.com.tr/] adresinde
yer alan İDEAL GAYRİMENKUL DEĞERLEME A.Ş. Şirketi Kişisel
Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
a) Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki
Sebepleri
Kişisel verileriniz, elektronik veya fiziki ortamda
toplanmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebeplerle toplanan
kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir.
b) Kişisel Verilerin İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin
beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili
kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması
ve icrası, Şirket tarafından sunulan
ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların
iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirket tarafından yürütülen ticari
faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli
çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirket'in ticari ve/veya iş
stratejilerinin planlanması ve icrası ve Şirket'in
ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde
olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini
amaçlarıyla işlenmektedir.
c) Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve
Paylaşım Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, Şirket tarafından sunulan ürün ve
hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına
göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli
olan aktivitelerin planlanması ve icrası, Şirket
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için
gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş
süreçlerinin yürütülmesi, Şirket
tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş
birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş
süreçlerinin yürütülmesi, Şirket'in
ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası ve Şirket'in ve Şirket'le
iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş
güvenliğinin temini amaçları dahilinde Şirket’in
iş ortakları ve tedarikçileri ile hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar ile
hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir.
d) Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması
Kişisel veri sahipleri olarak
aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sahipleri
Tarafından Hakların Kullanılması başlığı altında belirtilen yöntemlerle
Şirket’e iletmeniz durumunda talepleriniz Şirketimiz tarafından mümkün olan en
kısa sürede ve her halde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek
sonuçlandırılacaktır.
Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak
aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel
verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel
verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel
verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
- Kişisel
verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun
ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin
silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen
verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etme,
- Kişisel
verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
- Kanun’un
28. maddesinin 2. fıkrası veri sahiplerinin talep hakkı bulunmayan halleri
sıralamış olup bu kapsamda;
- Kişisel
veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için
gerekli olması,
- İlgili
kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
- Kişisel
veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu
kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca,
denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma
veya kovuşturması için gerekli olması,
- Kişisel
veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin
ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması,
- hallerinde
verilere yönelik olarak yukarıda belirlenen haklar kullanılamayacaktır.
- Kanun’un
28. maddesinin 1. fıkrasına göre ise aşağıdaki durumlarda veriler Kanun
kapsamı dışında olacağından, veri sahiplerinin talepleri bu veriler
bakımından da işleme alınmayacaktır:
- Kişisel
verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin
yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen
kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler
kapsamında işlenmesi.
- Kişisel
verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma,
planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
- Kişisel
verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu
düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik
haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih,
edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında
işlenmesi.
- Kişisel
verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu
düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve
yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici,
koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
- Kişisel
verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin
olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
Veri Sahipleri Tarafından
Hakların Kullanılması
- Veri
sahipleri, yukarıda bahsi geçen hakları kullanmak için http://www.idealgd.com.tr/
linkinde yer alan “ Kişisel Veri Sahibi Tarafından Veri
Sorumlusuna Yapılacak Başvurulara ilişkin Form ”u
kullanabileceklerdir.
- Başvurular,
ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek belgelerle birlikte,
aşağıdaki yöntemlerden biri ile gerçekleştirilecektir:
- Formun
doldurularak ıslak imzalı kopyasının elden, noter aracılığı ile veya
iadeli taahhütlü mektupla Nişantaş
Mahallesi Vatan Caddesi No:6/605 (Selay İşmerkezi) Selçuklu/KONYA Türkiye
adresine iletilmesi,
- Formun
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli
elektronik imza ile imzalanarak idealdegerleme@hs04.kep.tr adresine kayıtlı
elektronik posta ile gönderilmesi,
- Kişisel
Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen bir yöntemin izlenmesi.
- Şirket, Kanun’da öngörülmüş
sınırlar çerçevesinde söz konusu hakları kullanmak isteyen veri
sahiplerine, yine Kanun’da öngörülen şekilde azami otuz (30) gün
içerisinde cevap vermektedir. Kişisel veri sahipleri adına üçüncü
kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından
başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel
vekâletname bulunmalıdır.
- Veri
sahibi başvuruları kural olarak ücretsiz olarak işleme alınmakla birlikte,
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen ücret tarifesi[1]
üzerinden ücretlendirme yapılabilecektir.
- Şirket, başvuruda bulunan kişinin
kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden
bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına,
kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.